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| 1. 컴퓨터일반(총 20문제) |
2. 스프레드시트(총 20문제) |
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컴퓨터시스템의개요(5.7%,1문제)
컴퓨터하드웨어(15.4%,3문제)
운영체제(35.0%,7문제)
컴퓨터소프트웨어(9.0%,2문제)
정보통신과인터넷(21.5%,4문제)
정보화사회와컴퓨터보안(4.4%,1문제)
멀티미디어(9.1%,2문제) |
입력및편집(27.5%,6문제)
수식활용(21.2%,4문제)
차트작성(14.1%,3문제)
출력(8.5%,2문제)
데이터관리(9.7%,2문제)
데이터분석(10.2%,2문제)
매크로(8.9%,2문제)
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1. |
오름차순 정렬
숫자-기호-문자(Windows7은 영어-한글)-공백 순이다.
숫자는 가장 작은 음수에서 가장 큰 양수의 순서로 정렬된다.
영숫자 텍스트는 왼쪽에서 오른쪽으로 정렬된다. 예를 들어, 텍스트 "A100"이 들어 있는 셀은 "A1"이 있는 셀보다 뒤에, "A11"이 있는 셀보다 앞에 정렬된다.
논리값은 TRUE보다 FALSE가 앞에 정렬되며 오류값의 순서는 모두 같다.
공백(빈 셀)은 항상 가장 뒤에 정렬된다.
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2. |
이름 정의
이름 정의 시 첫 글자는 반드시 문자나 "_" 또는 ""로 시작해야 한다.
하나의 통합문서 내에서 시트가 달라도 동일한 이름을 지정할 수 없다.
이름 정의 시 영문자는 대소문자를 구분하지 않는다.
이름은 기본적으로 절대참조로 대상 범위를 참조한다.
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3. |
원본 데이터 지정서식 결과
원본 데이터 : 5054.2, 서식 : ### → 결과 데이터 : 5054
원본 데이터 : 대한민국, 서식 : @“화이팅” → 결과 데이터 : 대한민국화이팅
원본 데이터 : 15:30:22, 서식 : hh:mm:ss AM/PM → 결과 데이터 : 03:30:22 PM
원본 데이터 : 2013-02-01, 서식 : yyyy-mm-ddd → 결과 데이터 : 2013-02-Fri
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4. |
하이퍼링크
단추에는 하이퍼링크를 지정할 수 없지만 도형에는 하이퍼링크와 매크로를 지정할 수 있다.
다른 통합 문서에 있는 특정 시트의 특정 셀로 하이퍼링크를 지정할 수 있다.
특정 웹 사이트로 하이퍼링크를 지정할 수 있다.
현재 사용 중인 통합 문서의 다른 시트로 하이퍼링크를 지정할 수 있다.
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5. |
메모
메모 상자의 크기는 조절이 가능하다.
인쇄 시 메모의 인쇄 여부를 설정할 수 있다.
정렬을 하면 메모도 메모가 삽입된 셀과 함께 이동된다.
피벗 테이블 보고서의 레이아웃(행, 열, 보고서 필터, 값)이 변경되면 메모도 메모가 삽입된 셀과 함께 이동되지 않는다.
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6. |
엑셀의 화면 구성 요소
엑셀에서 열 수 있는 통합 문서 개수는 사용 가능한 메모리와 시스템 리소스에 의해 제한된다.
워크시트란 숫자, 문자와 같은 데이터를 입력하고 입력된 결과가 표시되는 작업공간이다.
각 셀에는 행 번호와 열 번호가 있으며, [A1] 셀은 A열과 1행이 만나는 셀로 그 셀의 주소가 된다.
하나의 통합 문서에는 최대 255개의 워크시트를 포함할 수 있다.
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7. |
조건부 서식
조건부 서식의 규칙별로 다른 서식을 적용할 수 있다.
해당 셀이 여러 개의 조건을 동시에 만족하는 경우 가장 먼저 만족된 우선순위가 높은 조건부 서식이 적용된다.
조건을 수식으로 입력할 경우 수식 앞에 등호(=)를 반드시 입력해야 한다.
조건부 서식에 의해 서식이 설정된 셀에서 값이 변경되어 조건에 만족하지 않을 경우 적용된 서식은 바로 해제된다.
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8. |
여러 셀 내용 지우기
마우스의 오른쪽 버튼을 눌러서 나온 바로가기 메뉴에서 [내용 지우기]를 선택한다.
[홈]-[편집]-[지우기] 메뉴에서 [내용 지우기]를 선택한다.
키보드의 [Delete]키를 누른다.
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9. |
선택 영역에서 이름 만들기
① [A1:D6]영역에 다음과 같이 데이터를 입력한 후 [A1:D6]영역을 블록 지정하고 [수식-[정의된 이름]-[선택 영역에서 만들기]를 선택합니다.
② [선택 영역에서 이름 만들기] 대화상자에서 "첫 행"과 "왼쪽 열" 체크 박스를 체크합니다.
③ 이름 상자 영역의 오른쪽 작은 아래방향 화살표를 클릭해 보면 이름 정의된 목록이 확인됩니다.
④ 이름 상자의 이름 정의 목록에서 정의된 이름을 선택하면 해당 영역이 블록 지정되는 것을 확인할 수 있습니다.
이름 정의 문자열에 공백이 있으면 자동으로 언더바(_)가 추가되어 이름이 정의됩니다.
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10. |
사용자 지정 서식
2234543 숫자를 입력한 후 사용자 지정 표시 형식을 설정
① 형식: #,##0.00 / 결과: 2,234,543.00
② 형식: 0.00 / 결과: 2234543.00
③ 형식: #,###,"천원" / 결과: 2,235천원
④ 형식: #％ / 결과: 223454300％ |
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11. |
워크시트 작업 및 관리
시트 삭제 작업은 실행을 취소할 수 없다.
[Shift] + [F11] 키를 누르면 현재 시트의 뒤에 새워크시트가 삽입된다.
그룹화 된 시트에서 데이터 입력 및 편집 등의 작업을 실행하면 그룹 내 시트에 동일한 작업이 실행된다.
연속된 시트의 선택은 [Shift]키를 사용하면 편리하다.
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12. |
엑셀의 페이지 보기 방식
엑셀의 상태표시줄 오른쪽의 페이지 보기 방식 3가지
①기본, ②페이지 레이아웃, ③페이지 나누기 미리 보기
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13. |
하이퍼링크를 연결할 수 있는 대상은 기존파일/웹페이지, 현재 문서, 새 문서 만들기, 전자 메일 주소 입니다.
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14. |
시트 이름에는 공백 사용이 가능하며 최대 31자 까지 지정할 수 있습니다. |
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15. |
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16. |
숫자가 2개 이상 포함된 혼합문자를 자동채움 핸들을 드래그하여 채우면 제일 마지막 숫자만 1씩 증가합니다. |
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17. |
하이퍼링크를 연결할 수 있는 대상은
기존파일/웹페이지
현재 문서
새 문서 만들기
전자 메일 주소 입니다.
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18. |
통합 문서 내의 워크시트는 마우스 포인터를 워크시트에 위치한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 나타나는 바로가기 메뉴에서 [숨기기]를 선택하면 숨겨지며, 숨긴 워크시트가 있는 경우에는 바로가기 메뉴의 [숨기기 취소]를 선택하여 숨기기 취소하고자 하는 워크시크는 선택합니다. 통합 문서 내의 워크시트는 최소한 1개는 있어야 하며, 모두 숨길 수는 없습니다.
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19. |
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20. |
#과 숫자 0은 자리수를 가리키며, ","는 천단위 구분기호이고 "%"는 백분율을 나타내는 기호입니다.
","기호를 사용하여 천단위로 자리수를 줄이면 이전 수에서 반올림 됩니다.
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21. |
메모를 지우기 위해서는 [메모 삭제] 기능을 이용하여 메모를 삭제합니다. |
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22. |
데이터 입력
[Enter]키는 누르면 기본적으로 "아래쪽" 방향의 셀로 이동하며,
[Office]단추-[Excel 옵션] 선택 후 Excel 옵션 대화상자의 [고급]탭-[편집 옵션]영역에서 [Enter]키를 누른 후 셀 이동 방향을 설정할 수 있습니다.
셀 내에서 줄 바꿈은 [Alt] + [Enter]키를 사용합니다.
셀의 범위를 선택하고 키보드로 데이터를 입력한 후, [Ctrl] + [Enter]키를 누르면 동일한 데이터가 선택된 셀들에 입력됩니다.
[Shift] + [Enter]를 누르면 셀의 이동 방향이 위로 이동됩니다.
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23. |
열 너비
셀에 입력된 길이의 문자열에 맞추어 현재 열의 너비를 조절하는 방법은 [홈]탭-[셀]그룹-[서식]그룹-[열 너비 자동 맞춤]을 실행하거나 열 머리글의 너비 경계선을 더블클릭해도 됩니다.
원하는 너비로 조절하는 방법은 열 머리글의 너비 경계선에서 원하는 너비가 될 때까지 마우스로 드래그하여 조절할 수 있습니다.
열 너비 값을 입력하여 조절하는 방법은 [홈]탭-[셀]그룹-[서식]-[열 너비]를 선택 한 후 [열 너비] 상자에 원하는 값을 입력하거나 열 머리글에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 바로 가기 메뉴를 실행한 후 [열 너비]를 선택하고 [열 너비] 대화상자에서 원하는 값을 입력합니다.
기본 열 너비 값은 8.38이며 기본 행높이 값은 16.5입니다. |
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24. |
사용자 지정 서식
#과 0은 하나의 자릿수를 의미하며, #은 해당 자릿수에 숫자가 없을 경우 표시하지 않지만, 0은 해당 자릿수에 숫자가 없을 때 0을 표시합니다.
","는 천단위 구분 기호로 ","를 하나만 사용하면 천단위 이하 수는 표시하지 않고 백단위에서 반올림 처리됩니다.
","를 ",," 2개 표기하면 백만 단위로 표시됩니다.
사용자 지정 셀 서식 표시 형식 설정 절차
① A1셀에 "1234567"을 입력한 후 바로 가기 메뉴에서 [셀 서식]을 선택합니다.
② 셀 서식 대화상자의 [표시 형식]탭의 범주 중에서 [사용자 지정]을 선택한 후, 보기 형식 예시 목록에서 원하는 형식을 선택하고 형식을 수정하며 적용하기 위해 [확인] 버튼을 클릭합니다.
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25. |
조건부 서식
특정한 조건을 만족하는 셀에 대해서만 각종 서식을 설정할 수 있습니다.
[홈]-[스타일]-[조건부 서식]에서 선택하여 적용합니다.
규칙을 수식으로 입력할 경우는 수식 앞에 등호(=)를 입력합니다.
규칙에 맞는 셀 범위는 해당 규칙에 따라 서식이 지정되고 규칙에 맞지 않는 셀 범위는 서식이 지정되지 않습니다.
조건부 서식이 적용된 후 셀 값이 바뀌어 규칙과 일치하지 않으면 적용된 셀 서식은 해제됩니다.
고유 또는 중복 값에 대해서만 서식을 지정할 수 있습니다.
여러 개의 규칙이 모두 만족될 경우는 지정한 서식이 충돌하지 않으면 규칙이 모두 적용되고, 서식이 충돌되면 우선순위가 높은 규칙의 서식이 적용됩니다.
규칙의 개수는 제한이 없습니다.
수식을 사용한 조건부 서식 적용 절차
① 입력된 데이터에서 표머리글은 제외하고 내용영역만 선택한 후 [홈]-[스타일]-[조건부 서식]-[새 규칙]을 선택합니다.
② "새 서식 규칙" 대화상자의 규칙 유형 선택에서 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 선택한 후 "다음 수식이 참인 값의 서식 지정" 입력란에 등호(=)를 입력 후 조건에 맞는 수식을 첫 행의 필드를 선택하여 입력합니다.(예 : 평균이 90이상인 경우 행 전체 글꼴 굵게, 글꼴 색 빨강색으로 지정)
③ 수식 입력 후 "새 서식 규칙" 대화상자 우측 하단의 [서식]버튼을 눌러 셀 서식의 [글꼴]을 지정한 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.
④ "새 서식 규칙" 대화상자에서도 [확인] 버튼을 클릭하면 조건에 맞는 행 전체의 서식이 변경되어 적용됩니다.
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26. |
하이퍼링크
셀의 값이나 그래픽 개체에 다른 파일 또는 웹페이지로 연결되게 하는 기능
연결할 수 있는 대상은 ①기존파일/웹페이지, ②현재 문서, ③새 문서 만들기, ④전자 메일 주소 입니다.
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27. |
행/열 숨기기와 취소
행 높이 단위는 포인트이며, 기본값은 16.5이고, 열 너비는 표준 글꼴의 문자(영문,숫자,기호 기준)개수로 8.38입니다.
리본 메뉴를 이용한 열 숨기기 절차는 숨기고자 하는 열머리글을 선택한 후 [홈]-[셀]-[서식]-[숨기기 및 숨기기 취소]-[열 숨기기]를 선택합니다.
바로 가기 메뉴 이용방법은 숨길 열머리글을 선택 후 바로가기 메뉴에서 [숨기기]를 선택합니다.
리본 메뉴를 이용한 열 숨기기 취소 절차는 숨겨진 열의 앞과 뒤 열머리글을 선택한 후 [홈]-[셀]-[서식]-[숨기기 및 숨기기 취소]-[열 숨기기 취소]를 선택합니다.
바로 가기 메뉴 이용방법은 숨겨진 열의 앞과 뒤 열머리글을 선택 후 바로가기 메뉴에서 [숨기기 취소]를 선택합니다.
숨기기 처리된 열과 행은 인쇄 시 인쇄되지 않습니다.
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28. |
문제 오류 : 정답 3, 4번.
3번은 백만원 문구를 앞뒤로 쌍따옴표(")로 감싸야 합니다.
사용자 지정 서식
#과 0은 한자리수를 나타내며, 지정 자리수 미만은 절사하여 표시하고 자리수에 값이 없을 때 #은 표시하지 않지만 0은 0을 표시하는 차이가 있습니다.
"," 천단위 구분은 생략되는 한자리 하위 자리의 값에 의해 반올림 처리됩니다.
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29. |
파일 저장 형식의 종류
| 파일 형식 |
파일 확장자 |
파일 형식 |
파일 확장자 |
| 엑셀 통합 문서 |
*.xlsx |
서식 파일 |
*.xltx |
| 매크로 사용 통합 문서 |
*.xlsm |
매크로 서식 사용 통합 문서 |
*.xltm |
| 바이너리 통합 문서 |
*.xlsb |
텍스트(탭으로 분리) |
*.txt |
| 엑셀 97-2003 통합 문서 |
*.xls |
유니코드 텍스트 |
*.txt |
| XML페이지 |
*.xml |
CSV(쉼표로 분리) |
*.csv |
| 웹 보관 파일 |
*.mht, *.mhtml |
텍스트(공백으로 분리) |
*.prn |
| 웹페이지 |
*.htm, *.html |
pdf 파일 |
*.pdf |
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30. |
데이터 입력
1. 문자 데이터
셀의 왼쪽에 정렬된다
숫자와 문자와 혼합된 데이터는 문자로 인식된다.
한 셀에서 줄바꿈을 하기 위해서는 [Alt]|+[Enter]키를 누른다.
2. 숫자 데이터
셀 내에서 오른쪽으로 정렬된다.
0~9까지 숫자와 + - () , / $ % . E e 기호 등을 사용할 수 있다.
분수 입력은 대분수의 자연수 입력후 공백을 띄우고 분수형태로 입력한다.(예 : 1/2입력은 0 1/2)
음수입력은 -기호를 입력하거나 괄호( )로 묶는다.
입력한 숫자가 열 너비보다 길면 지수 형식이나 ##### 으로 표시된다.
3. 날짜/시간 데이터
숫자와 같이 셀의 오른쪽으로 정렬된다.
날짜 데이터는 하이픈(-)이나 슬래시(/)를 이용하여 년,월,일을 구분한다.
연도를 두자리로 입력하는 경우 30이상이면 1900년대, 29이하이면 2000년대로 인식한다.
시간 데이터는 콜론(:)으로 시, 분, 초를 구분한다.
오늘 날짜를 입력하는 단축키는 [Ctrl]+[;]이며 현재 시간은 [Ctrl]+[Shift]+[;]
4. 수식
수식은 = 또는 +, -로 시작하며 수식이 입력된 셀은 수식의 결과 값이 표시된다.
수식 입력셀에 수식이 표시되도록 하려면, [수식]-[수식 분석]-[수식 표시]를 선택한다.
5. 특수 문자
한글 자음(ㄱ~ㅎ)을 입력한 후 [한자]키를 눌러 특수 문자 목록상자에서 원하는 문자를 선택한다.
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31. |
사용자 지정 서식
1. 조건 지정 이해
사용자 지정 표시형식 입력간에 "양수;음수;0값;문자" 순으로 3개의 세미콜론(;)을 구분기호로 4가지 표시형식을 지정한다.
세미콘론 구분 영역을 모두 빈공란으로 하면 셀에 입력된 수와 문자가 모두 표시되지 않음. 즉, ;;;
2. 따라하기 실습
① 다음과 같이 성명과 성적 데이터를 입력하고 B5셀에 AVERAGE함수로 평균을 구하며, 편차는 C2셀에 "=B2-$B$5" 수식을 입력한 후 C4셀까지 자동채움한다. C5셀에는 직접 "편차큼"을 입력한다.
② C2:C5까지 범위지정 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 바로 가기 메뉴 중 "서식"을 선택한다.
③ [셀 서식] 대화상자의 [표시 형식]탭 범주 중에서 "사용자 지정"을 선택하고 내용 중 형식영역의 예 중에서 6번째를 선택한다.
| _- |
빈 공백을 한칸 만듦. |
| * |
*뒤의 특정 문자를 셀의 너비만큼 반복적으로 채움
"* " : 빈 공란을 반복적으로 채움 |
| @ |
셀에 입력된 문자 뒤에 특정한 문자를 붙여서 표기할 때 사용 |
④ _-* #,##0_-;-* #,##0_-;_-* "-"_-;_-@_- 해석
- 양수 _-* #,##0_- : 왼쪽에 빈공백을 한 칸 띄우고 셀너비만큼 빈공백을 채우며, 천단위 구분기호로 ","를 표기하며 0이면 0을 표시하고 오른쪽 끝에 빈공백을 한칸 띄움.
- 음수 -* #,##0_- : "-"기호를 표시하고, 셀너비만큼 빈공백을 채우며, 입력값의 표시형식은 천단위로 ","를 표시하고 0이면 0을 표시함. 오른쪽 끝에 빈공백을 한칸 띄움.
- 입력값이 0일때 _-* "-"_- : 왼쪽에 빈공백을 한 칸 띄우고 셀너비만큼 빈공백을 채우며, "-"기호를 표시하고 오른쪽 끝에 빈공백을 한칸 띄움.
- 문자 _-@_- : 왼쪽에 빈공백을 한 칸 띄우고 기존 입력문자에 붙여입력할 문자는 없으며, 오른쪽 끝에 빈공백을 한칸 띄움.
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32. |
데이터 자동 채우기
셀에 데이터를 입력한 후 자동채움 핸들에 마우스 포인터를 위치한 후 아래 또는 오른쪽 방향으로 드래그해 데이터 자동 채우기
| 문자 데이터 |
입력된 문자가 복사하여 채워짐 |
| 숫자 데이터 |
입력된 숫자가 복사하여 채워짐
[Ctrl]키를 누른채 아래 또는 오른쪽으로 자동 채우면 숫자가 1씩 증가함
2개의 셀을 범위로 선택한 후 자동채우면 두 셀값의 차이만큼 증감하며 채워짐 |
| 혼합 데이터 |
문자는 복사되고 숫자가 1씩 증가함
숫자가 2개이상 섞여 있으면 우측 마지막 숫자만 1씩 증가함
[Ctrl]키를 누른채 자동채우면 문자 및 숫자내용이 복사됨 |
| 날짜/시간 데이터 |
1개의 셀을 드래그하면 날짜는 1일씩, 시간은 1시간씩 증가함
2개의 셀을 선택하고 드래그하면 두 셀값의 차이만큼 증감함 |
| 사용자 지정 목록 데이터 |
[Office단추]-[Excel 옵션]-[기본 설정]-[사용자 지정 목록 편집]에 등록된 목록 순서에 따라 채워짐 |
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33. |
이름 정의
셀 범위에 이름을 정의하여 수식에서 이름을 사용할 수 있음
셀 범위 영역을 지정한 후 이름상자에 이름을 입력하거나, [수식]-[정의된 이름]-[이름 정의]를 선택하여 실행된 "새 이름" 대화상자의 이름 입력란에 이름을 지정한다.
첫 글자는 반드시 문자나 "_" 또는 "" 중 하나로 시작하며 숫자로 시작할 수 없다.
이름 정의시 영문자는 대소문자를 구분하지 않는다.
이름은 기본적으로 절대참조로 대상 범위를 참조하기 때문에 수식을 사용하는 셀의 위치에 상관없다.
통합 문서 단위로 이름을 정의하므로 다른 워크시트에서 정의한 동일 이름은 지정할 수 없다. |
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34. |
데이터 입력
[Enter]키를 눌렀을 때 이동 방향 설정 : [Office단추]-[Excel 옵션]-[고급]-[편집 옵션]-"[Enter]키를 누른 후 다음 셀로 이동" 방향을 지정
여러 셀을 선택하고 값을 입력한 후 [Ctrl]+[Enter]키를 누르면 선택된 셀에 동일한 값을 입력할 수 있다.
셀에 값을 입력하고 [Alt]+[Enter]키를 누르면 해당 셀 내에서 줄을 바꿔 입력할 수 있다.
셀에 값을 입력하고 [Shift]+[Enter]키를 누르면 [Enter]키를 눌러 이동하는 반대 방향으로 셀을 한칸씩 이동한다.
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35. |
조건부 서식
① 조건부 서식을 적용할 데이터 입력
② 조건부 서식을 적용할 표의 머리글을 제외한 데이터 영역만 선택하고, [홈]-[스타일]-[조건부 서식]-[새 규칙]선택
③ [새 서식 규칙] 대화상자에서 규칙 유형을 "수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정"을 선턱해고 수식 입력란에 마우스 포인터를 선택한 후 수식 입력
*첫번째 김경희 학생의 엑셀과 ACCESS 성적셀을 선택하면 절대참조로 셀주소가 입력되는데, 아래 행의 다른 학생들 데이터도 참조되도록 행앞의 "$"기호를 없애고 혼합참조 형식으로 수정함.
④ [새 서식 규칙] 대화상자의 [서식]버튼을 클릭한 후 [셀 서식] 대화상자의 [채우기]탭을 선택하고 배경색을 표준색상 중 주황색을 선택한 후, [확인]버튼 클릭, [새 서식 규칙] 대화상자의 [확인] 버튼 클릭
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36. |
하이퍼링크
하이퍼링크를 연결할 수 있는 대상은 기존파일/웹페이지, 현재 문서, 새 문서 만들기, 전자 메일 주소 입니다.
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37. |
데이터 입력
2개 이상의 셀을 범위 영역으로 블록을 지정하면 시작셀은 음영처리되지 않고 하얗게 표시된다.
셀 포인터의 위치는 하얗게 표시되는 시작셀에 위치한다.
[Enter]키를 누르면 위에서 아래로, 왼쪽에서 오른쪽으로 셀 포인터가 이동한다.
예 : C4->A1로 블록을 지정한 경우
- 셀 포인터는 C4셀에 위치함.
- 셀 포인터가 블록영역의 제일 우측 하단이므로 [Enter]키를 누르면 첫번째 열, 첫 행 셀인 [A1] 셀로 이동한다.
[Home]키 : 셀 포인터 위치 행의 첫 열로 셀 포인터 이동
[Ctrl]+[Home] : [A1]셀로 셀 포인터 이동
[Ctrl]+[Enter] : 셀 범위영역을 블록 지정한 상태에서 키보드로 데이터를 입력하고 [Ctrl]+[Enter]키를 누르면 입력된 데이터가 블록지정된 셀 모두에 똑 같이 입력됨
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38. |
셀 서식 사용자 지정
# : 유효한 자릿수만 표시하고, 유효하지 않은 0은 표시하지 않는다.
? : 유효하지 않은 자릿수에 0 대신 공백을 표시하고, 소수점을 기준으로 정렬한다.
ss : 초 단위의 숫자를 00~59로 표시한다.
dddd : 요일을 Sunday ~ Saterday 로 표시한다.
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39. |
회전이나 대칭 기능
도형, WordArt, 텍스트 상자는 회전이나 대칭 기능을 사용할 수 있습니다.
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40. |
표준 글꼴
표준 글꼴을 변경하면 행과 열의 머리글의 글꼴도 변경된다.
표준 글꼴은 필요에 따라 바꿔줄 수 있고 엑셀을 종료한 후 다시 시작해도 변경전으로 되돌아 가지 않는다.
표준 글꼴 변경은 [Office 단추]-[Excel 옵션]-[기본 설정] 탭의 [새 통합 문서 만들기]에서 표준 글꼴을 변경하면 된다.
엑셀 2007의 표준 글꼴은 '맑은 고딕', 글꼴 크기 '11'로 설정되어 있다. |
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41. |
셀 내용을 자동 완성 기능
먼저 입력한 내용과 동일한 글자를 입력하면 나머지 글자가 자동으로 채워지는 기능으로 채워진 글자를 그대로 입력하려면 Enter] 를 입력한다.
한글이나 영어 문자열과, 문자 및 숫자가 혼합된 문자열에 적용된다.
숫자 또는 날짜만으로 구성된 내용에는 적용되지 않는다.
[Office 단추]-[Excel 옵션]의 [고급] 탭에서 "셀 내용을 자동 완성"이 설정되어 있어야 실행된다.
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42. |
찾기 및 바꾸기
와일드카드 문자(?, *)를 사용할 수 있다.
+, - 와 같은 특수 문자를 찾을 수 있다.
와일드카드 문자(?, *) 자체를 찾을 경우는 ~ 기호를 와일드카드 문자 앞에 사용하면 된다.
행 방향으로 먼저 검색할지, 열 방향으로 먼저 검색할지를 사용자가 설정할 수 있다.
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43. |
셀 내용 편집
편집하려는 데이터가 들어 있는 셀을 두 번 클릭한다.
편집하려는 데이터가 들어 있는 셀을 클릭하고 수식 입력줄을 클릭한다.
편집하려는 데이터가 들어 있는 셀을 클릭하고 [F2] 키를 누른다.
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44. |
윗주
셀에 대한 주석을 설정하는 것으로 문자열 데이터가 입력되어 있는 셀에만 표시할 수 있다.
윗주는 삽입해도 바로 표시되지 않고 [홈]-[글꼴]-[윗주 필드 표시/숨기기]를 선택해야만 표시된다.
셀의 데이터를 삭제하면 윗주도 함께 삭제된다.
윗주에 입력된 텍스트 전체의 서식을 변경할 수 있으나, 일부분의 서식을 별도로 변경할 수는 없다.
① 윗주를 입력하고자 하는 내용물이 입력된 셀을 선택 후 [홈]-[글꼴]-[윗주 필드 표시/숨기기]-[윗주 편집]을 선택한다.
② 윗주를 입력한 후 [Enter]키를 눌러 입력완료한다.
③ 윗주의 배치 및 글꼴을 수정하려면 [홈]-[글꼴]-[윗주 필드 표시/숨기기]-[윗주 속성]을 선택한 후 [윗주 속성] 대화상자의 [속성]과 [글꼴]탭을 선택하고 수정한다.
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45. |
텍스트 나누기
쉼표, 마침표, 공백 또는 지정한 다른 문자로 텍스트를 열로 분할하는 기능
① 텍스트 나누기를 적용하고자 하는 셀을 선택한 후 [데이터]-[데이터 도구]-[텍스트 나누기]를 선택한다.
② 텍스트 마법사 1단계에서 "구분 기호로 분리됨"을 선택하고 [다음] 버튼을 클릭한다.
③ 구분 기호의 종류를 "쉼표"로 선택하고 [다음] 버튼을 클릭한다.
④ 3단계 열 데이터 서식 지정에서 [마침] 버튼을 클릭한다.
⑤ 텍스트 나누기가 완료된다.
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46. |
시트 선택
모든 시트를 한 번에 선택할 때는 시트 탭에서 마우스 오른쪽 단추를 눌러 [모든 시트 선택] 메뉴를 선택한다.
떨어져 있는 여러 개의 시트를 선택할 때는 [Ctrl] 키를 누른 채 시트 탭을 클릭하면 된다.
연속된 여러 개의 시트를 선택 할 때는 첫 번째 시트를 선택하고 [Shift] 키를 누른 상태에서 마지막 시트 탭을 클릭하면 된다.
워크시트를 삽입하거나 삭제할 때 한 번에 여러 개의 시트를 대상으로 작업할 수는 있다.
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47. |
공유 통합 문서
여러 사용자가 동시에 동일한 셀을 변경하려하면 충돌이 발생한다.
공유된 통합 문서의 워크시트에서 전체 행이나 열은 삽입하거나 삭제할 수 있다.
워크시트나 차트시트를 삭제할 수 없다.
공유 통합 문서를 열면 창의 제목 표시줄에 [공유]가 표시된다.
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48. |
셀 서식 지정 방식
텍스트 줄 바꿈을 선택했다.
셀 병합을 선택했다.
'텍스트 방향'은 '가로'로 선택했다.
텍스트 맞춤을 가로 "가운데", 세로 "가운데"로 선택했다.
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49. |
숫자 데이터 1씩 자동 증가 입력
[Ctrl] 키를 누른상태에서 마우스로 채우기 핸들을 드래그하면 입력된 숫자 데이터가 1씩 증가한다.
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50. |
엑셀 관련 파일 형식
XLK : 백업 파일
XLTX : 서식 파일
HTM : 웹 페이지
XLW : 작업 영역 파일
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51. |
연속데이터 채우기
① 시작값을 입력한 후 연속으로 채우고자 하는 범위를 선택한다.
② [홈]-[편집]-[채우기]-[계열]을 선택하여 [연속 데이터] 대화상자를 실행시킨다.
③ 연속데이터 대화상자에서 방향은 '열', 유형은 '급수', 단계 값은 -3을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭한다.
④ 실행결과는 다음과 같다.
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52. |
ROUNDUP 함수
ROUND 계열 함수 중 자리올림 처리하는 함수
=ROUNDUP(수, 자릿수) : 수를 지정한 자릿수로 올림
자릿수 지정값
* 1의 정수자리 : 0, 10의 정수자리 : -1, 100의 정수자리 : -2
* 소수첫째자리 : 1, 소수둘째자리 : 2, 소수세째자리 : 3
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