::: 도서출판 혜광미디어 - 공무원 가산점, 인사고과 반영 컴퓨터활용능력2급 자격증 필기시험 세부과목별 핵심내용 학습:::

1. 컴퓨터일반(총 20문제) 2. 스프레드시트(총 20문제)

컴퓨터시스템의개요(5.7%,1문제)
컴퓨터하드웨어(15.4%,3문제)
운영체제(35.0%,7문제)
컴퓨터소프트웨어(9.0%,2문제)
정보통신과인터넷(21.5%,4문제)
정보화사회와컴퓨터보안(4.4%,1문제)
멀티미디어(9.1%,2문제)

입력및편집(27.5%,6문제)
수식활용(21.2%,4문제)
차트작성(14.1%,3문제)
출력(8.5%,2문제)
데이터관리(9.7%,2문제)
데이터분석(10.2%,2문제)
매크로(8.9%,2문제)

choose와 rank함수

choose 함수 : 값에 해당되는 목록을 반환하는 함수

=choose(값, 목록1, 목록2, 목록3, ,,, )

rank 함수 : 순위를 구하는 함수

=rank(값, 범위, 방식), 방식의 기본값은 0이며 내림차순 순위를 구함.

셀 참조 방식

절대참조 : 열과 행앞에 $가 모두 붙으며, 참조하는 위치에 상관없이 참조셀이 고정됨.(예 : =$A$1)

상대참조 : 열과 행의 조합으로 표시되며, 참조하는 위치에 따라 참조셀이 달라짐. (예 : =A1)

혼합참조 : 열 또는 행이름 중 하나만 $가 붙으며, 절대참조와 상대참조가 혼합됨.(예 : =$A1 또는 =A$1)

동일한 통합문서에서 Sheet1의 [C5]셀, Sheet2의 [C5]셀, Sheet3의 [C5]셀의 합을 구하는 수식 : =SUM(Sheet1:Sheet3!C5)

수식의 오류

##### 숫자 데이터의 길이가 셀의 너비보다 길 때

#NULL! 교차하지 않는 두 영역의 교점을 지정했을 때

#DIV/0! 숫자를 0으로 나누는 수식을 입력했을 때

#VALUE! 잘못된 인수 또는 피연산자를 사용했을 때
예)숫자와 문자의 합을 구하는 경우 등

#REF! 유효하지 않은 셀 참조를 지정했을 때
예)실행되지 않은 파일 참조 ="[BOOK1.xlsx]Sheet1"A5

#NAME? 수식에서 사용자 이름정의가 되지 않은 이름을 사용할 때
예) =A1+혜광

#NUM! 숫자와 관련된 문제가 있을 때
예) -1*10³⁰⁷~10³⁰⁷을 초과하는 수를 계산할 때

#N/A 함수나 수식에 사용할 수 없는 값을 지정한 경우
예) =VLOOKUP("C",B2:B6,2,0) B2:B6에 "C"가 없을 때

5.	'서울' 지점 금액의 평균을 계산하는 수식 =AVERAGEIF(A2:A8,A2,D2:D8) =AVERAGE(D2,D6) =DAVERAGE(A1:D8,D1,A1:A2) =SUMIF(A2:A8,A2,D2:D8)/COUNTIF(A2:A8,A2)
6.	엑셀 함수 =MOD(수, 제수) : 수를 제수로 나눈 나머지 값을 구함 =MOD(A3,A6)의 결과 : 1 =MODE(인수1, 인수2, …) : 인수 중에서 가장 많이 발생하는 값(최빈값)을 구함 =MODE(A1:A6)의 결과 : 3 =MEDIAN(인수1, 인수2, …) : 인수 중에서 중간값을 구함 =MEDIAN(A1:A6)의 결과 : 3 =SMALL(범위, k) : 범위에서 k번째로 작은 값을 구함 =SMALL(A1:A6,3)의 결과 : 3
7.	RANK 함수 수 목록에서 지정한 수의 크기 순위를 구함 사용형식 : =RANK(수,범위,방식) 방식의 기본값은 내림차순(0)이며, 생략가능하나 오름차순 순위를 구할 경우는 반드시 1을 기재함.
8.	VLOOKUP 함수 범위의 첫 열에서 값을 찾고 찾은 행에서 지정한 열의 값을 반환 사용 형식 : =VLOOKUP(값,범위,열번호,조회방식) 조회 방식은 TRUE(1)는 유사일치, FALSE(0)는 정확히 일치

SUMPRODUCT 함수는 배열 또는 범위의 대응되는 값끼리 곱해서 그 합을 구하는 함수입니다.

10.

수식의 오류

#####	숫자 데이터의 길이가 셀의 너비보다 길 때
#NULL!	교차하지 않는 두 영역의 교점을 지정했을 때
#DIV/0!	숫자를 0으로 나누는 수식을 입력했을 때
#VALUE!	잘못된 인수 또는 피연산자를 사용했을 때 예)숫자와 문자의 합을 구하는 경우 등
#REF!	유효하지 않은 셀 참조를 지정했을 때 예)실행되지 않은 파일 참조 ="[BOOK1.xlsx]Sheet1"A5
#NAME?	수식에서 사용자 이름정의가 되지 않은 이름을 사용할 때 예) =A1+혜광
#NUM!	숫자와 관련된 문제가 있을 때 예) -1*10³⁰⁷~10³⁰⁷을 초과하는 수를 계산할 때
#N/A	함수나 수식에 사용할 수 없는 값을 지정한 경우 예) =VLOOKUP("C",B2:B6,2,0) B2:B6에 "C"가 없을 때

11.

COUNT 함수는 숫자가 입력된 셀의 개수를 계산하며, COUNTA는 문자와 숫자가 입력된 셀의 개수를 계산합니다.

12.

13.

AND함수는 조건식이 모두 만족해야 전체가 만족이 됩니다.

14.

if 함수의 기본 사용법은 if(조건식, 참일때 실행문, 거짓일때 실행문) 입니다.
조건식의 비교 연산자의 종류

> : 크다

>= : 크거나 같다(이상이다)

< : 작다

<= : 작거나 같다(이하이다)

= : 같다

<> : 같지 않다

ABS()함수는 절대값을 구하는 함수입니다.

15.

16.

데이터베이스 함수인 DCOUNT()와 DCOUNTA()함수의 차이는 셀의 개수를 헤아리는 기능이나, 입력된 데이터의 종류 숫자인 경우만 카운팅하는 것이 DCOUNT()함수이며 DCOUNTA()함수는 숫자와 문자가 입력된 셀로 카운팅합니다.

17.

[파일명.파일확장자]시트명!셀주소

파일명에 빈 공란이 있는 경우는 홋따옴표(')로 감싸줍니다.

18.

함수 수식

SQRT 함수는 수^1/2 수학의 루트를 취하여 값을 구합니다.

NOT 함수는 TRUE -> FALSE, FALSE -> TRUE로 변경합니다.

MODE 함수는 함수 인수의 값 중 빈도가 높은 값을 선별해 줍니다.

ROUND 함수는 값을 특정 자리수까지 반올림한 수를 구합니다. 자리수는 정수 1의 자리의 경우 0, 10의 자리는 -1, 100의 자리는 -2, 소수 1자리는 1, 소수 2자리는 2를 입력합니다.

19.

SUM함수와 셀 참조

SUM함수는 합계를 구하며, 사용법은 =SUM(수1, 수2, ..)과 같음

셀 참조의 종류

상대 참조	수식이 입력된 셀의 위치를 기준으로 참조하는 셀까지의 거리를 참조하므로, 수식의 위치가 변경되면 참조하는 셀이 자동으로 변경됨 열과 행의 조합으로 표현됨. (예 : A5)
절대 참조	수식이 입력되는 셀의 위치에 상관없이 참조하는 셀의 위치가 변경되지 않음 열과 행의 이름앞에 $기호를 추가함 (예 : $A$5)
혼합 참조	열과 행이름 중에서 하나면 절대참조인 경우 (예 : $A5 또는 A$5)

자격증수의 누계를 구하므로, 누계 셀의 수식에서는 김한준의 자격증수가 입력된 B2부터의 합계를 구해야 합니다. 따라서, B2는 절대참조 $B$2

20.

함수 사용법

RANK 함수는 통계함수에 해당되며 수 목록 내에서 지정한 수의 크기 순위를 구하는 함수입니다.

RANK 함수의 사용법은 =RANK(수, 수목록, 순위방식) 3가지 함수 인수를 가집니다.

순위방식은 내림차순(0), 오름차순(1) 중에서 지정합니다.

21.

SUMIF 함수는 조건에 맞는 데이터의 합을 구하는 함수입니다.

사용법은 =SUMIF(조건범위, 기준, 합을 구할 영역)

22.	COUNTIFS 함수 조건에 맞는 셀의 개수를 세는 함수 조건의 개수가 한 개이면 COUNTIF()를 사용하며, 조건이 여러 개인 경우 COUNTIFS()를 사용함 사용법은 =COUNTIFS(범위1, 기준1, 범위2, 기준2,..) COUNTIF()는 수가 입력된 셀의 개수를 계산하지만, COUNTIFS()는 수와 문자 데이터가 입력된 셀의 개수를 파악할 수 있음 문제 해석 : 부서가 "교육팀"이고 직급이 "과장"인 인원수
23.	함수식 LARGE() - 인수 중에서 K번째 큰 값을 구한다. =LARGE(array,k) SMALL() - 인수 중에서 K번째 작은 값을 구한다. =SMALL(array,k) COUNTA() - 인수 중에서 비어 있지 않는 셀의 개수를 구한다. =COUNTA(값1, 값2,..) COUNTIF() - 인수 중에서 조건을 만족하는 데이터의 개수를 구한다.(데이터종류는 숫자, 문자 구분하지 않음) =COUNTIF(범위, 기준)
24.	DSUM 함수 함수명이 "D"로 시작하는 데이터베이스 함수 (DCOUNT, DAVERAGE 등) 조건을 만족하는 데이터의 합을 구하는 함수 사용법 : =DSUM(database영역,합을 구할 필드, 기준) * 필드지정 2가지 방법 : ①선택범위의 몇번째 필드 수 지정, ②필드 셀 주소입력
25.	함수 활용 IF함수 : =IF(조건식,참일때 실행문,거짓일때 실행문), 조건을 만족하면 참일 때 실행문, 불만족하면 거짓일 때 실행문이 실행됨 MOD함수 : =MOD(수, 제수), 수를 제수로 나눈 나머지 값을 구함 MID함수 : =MID(문자열,시작위치,추출개수), 텍스트 문자열의 지정된 위치부터 지정한 문자 수만큼 추출 OR함수 : =OR(조건식1, 조건식2, …), 함수 인수의 조건식 중 하나이상이 만족이면 참(TRUE) AND함수 : =AND(조건식1, 조건식2, … ), 함수 인수의 조건식이 모두 만족일 때 참(TRUE) CHOOSE함수 : =CHOOSE(목록번호,목록1, 목록2, …), 인수 목록에서 찾을 인수를 지정한 번호로 찾음

26.	COUNT, DCOUNT, COUNTIF, DCOUNTA 함수 COUNT() : 인수 중에서 숫자가 입력된 셀의 개수, =COUNT(인수1, 인수2,...) DCOUNT() : 조건을 만족하는 숫자가 입력된 셀의 개수, =DCOUNT(데이터베이스, 필드, 기준) COUNTIF : 조건을 만족하는 셀의 개수, =COUNTIF(조건범위,기준) DCOUNTA() : 조건을 만족하는 문자와 숫자가 입력된 셀의 개수, =DCOUNTA(데이터베이스, 필드, 기준)
27.	셀 참조 ":" 참조연산자 : 연속적인 셀 범위 참조 "," 참조연산자 : 불연속적인 셀 범위 참조 공백 참조연산자 : 두 범위가 교차하는 셀 영역을 지정 열머리글은 A~XFD까지 16,384개 행머리글은 1~1,048,576까지 1,048,576개 다른 워크시트 셀 참조 : 워크시트이름!셀주소 다른 통합 문서의 셀 참조 : [파일명.파일확장자]워크시트이름!셀주소
28.	평균 관련 통계함수 사용 =AVERAGE(인수1, 인수2, ..) : 인수 중 숫자값의 평균을 구함 =AVERAGEA(인수1, 인수2, ..) : 인수 중 텍스트, 논리값, 숫자의 평균을 구함 * 텍스트와 FALSE는 0, TRUE는 1로 계산 =AVERAGEIF(조건범위, 기준, 평균계산범위) : 조건을 만족하는 인수들의 숫자 평균을 구함
29.	1. LEFT, MID 함수 사용법 2. YEAR 함수 사용법

30.	함수 수식 SUM 함수 =SUM(인수1, 인수2,..) : 인수의 합을 구함 CHOOSE 함수 =CHOOSE(목록번호, 목록1, 목록2,..) : 목록번호에 해당되는 목록값을 반환함 * =SUM(B2:CHOOSE(2,B3,B4,B5))는 =SUM(B2:B4)와 같음
31.	DSUM 함수 조건을 만족하는 데이터의 합을 구하는 함수 =DSUM(데이터베이스, 필드, 조건범위) =DSUM(A1:C7, C1, A9:A10) : 상여금이 100만원 이상인 상여금의 합은 250만원.
32.	VLOOKUP 함수 VLOOKUP 은 조회 및 참조 함수이며, 기준표가 열단위로 작성된 경우에 사용함 =VLOOKUP(값,범위,열번호,조회방식) [C9:E14] 영역을 참조하여 상품명[D3:D7]을 입력하려면 =VLOOKUP(C3,$C$10:$E$14,2) 조회방식을 생략하면 유사일치 TRUE로 처리되며, 상품코드가 1단위로 증가하므로 유사일치, 정확히 일치(FALSE) 모두 적용 가능함. D3셀에 입력한 수식을 D7까지 복사해 입력한다면 범위 영역은 절대 참조로 수정되어야 함.
33.	IF, OR, WEEKDAY 함수 월~금요일까지는 '업무'로, 토요일과 일요일에는 '휴무'로 표시하고자 할 때 [B2] 셀에 입력해야 할 올바른 함수식 =IF(OR(WEEKDAY(A2,1)=1,WEEKDAY(A2,1)=7),"휴무","업무") =IF(WEEKDAY(A2,2)>=6,"휴무","업무") =IF(WEEKDAY(A2,3)>=5,"휴무","업무") =IF(조건식,참일때 실행문,거짓일때 실행문) : 조건을 만족하면 참일 때 실행문, 불만족하면 거짓일 때 실행문이 실행됨 =OR(조건식1, 조건식2, …) : 함수 인수의 조건식 중 하나이상이 만족이면 참(TRUE) =WEEKDAY(일련번호,반환형식) : 특정 날짜의 요일을 1~7범위 내 값으로 반환, 반환형식값은 1, 2, 3 세 가지 지정이 가능하며, "1"은 일요일을 1, "2"는 월요일을 1, "3"은 월요일을 0로 반환함

34.	IF 함수 조건식의 만족 여부에 따라 참일 때 실행문과 거짓일 때 실행문 중 하나를 실행시키는 함수 =IF(조건식, 참실행문, 거짓실행문) =IF(A1>=0,"양","음")
35.	수식 =A8&B8 → 홍길동 - "&"연산자는 문자열 결합 연산자 =DSUM($A$1:$C$6,2,A1:A2) → 40 - 지역코드가 "A1"인 1사분기 값의 합을 구함 =VLOOKUP("A2",A1:C6,3,FALSE) → 70 - "A2" 문자가 입력된 행의 3번째 열값을 추출하려면 VLOOKUP함수의 4번째 함수인수에 반드시 "FALSE"를 기재하여야 함. - 찾기방식을 생략하면 유사참조인 TRUE로 인식하여 30을 반환함. =SUM(B5:INDEX(A1:C6,6,2)) → 90 - INDEX(범위, 행, 열) 범위내 행,열 값 반환으로 B6셀 반환되므로 B5:B6셀의 합이 구해짐.
36.	수식 UPPER함수는 텍스트 함수로 영문 소문자를 대문자로 변환함. "&"연산자는 문자열을 결합시킴 TRIM함수는 문자열의 앞뒤의 빈공백을 잘라냄 =UPPER(TRIM("mng-002"))&"-kr"의 결과는 MNG-002-kr
37.	수식 상대참조는 선택된 셀을 기준으로 상대적으로 떨어진 위치의 셀을 참조하는 방식임 [D1] 셀에 =A1+C1이라는 식이 입력하고 이 셀을 [D3]셀에 복사하면 [D3]셀의 값으로 A3+C3 이므로 5가 된다.
38.	계산식의 공백 연산자 =SUM(A1:C1 A2:C2) 계산식의 공백 연산자는 2개의 셀범위 중 교차되는 셀을 구함 교차하는 셀범위가 없으면 #NULL! 오류가 표시됨

39.	HLOOKUP 함수 참조표가 행단위로 작성된 경우에 이용하는 찾기 및 참조 영역 함수 =HLOOKUP(값, 범위,행번호,조회방식) =HLOOKUP(82, B1:F5,3,TRUE) : B1부터 F5 범위 영역 중 B1~F1 행의 값 중 찾는 방식이 TRUE(유사일치) 이므로, 82가 해당되는 열인 E1셀이 선택되며, E열 중 3번째 행의 값을 찾으면 "26"이 된다.
40.	함수식 =MOD(17,-5) → -3 * MOD함수는 나머지를 구하는 함수인데, =MOD(피제수, 제수)에서 제수가 음수인 경우와 양수인 경우는 결과값이 달라진다. * 나머지의 부호는 제수의 부호와 같다. 즉, 제수가 음수이면 나머지 값은 음수이다. * 계산 절차 : MOD(n, d) = n - dINT(n/d) 위 식을 적용하면, 17-(-5)INT(17/-5) = 17-(-5)INT(-3.4) = 17-(-5)(-4) = 17-20 = -3 =PRODUCT(7,2,2) → 28 * PRODUCT함수는 함수 인수를 곱하는 함수. 따라서, 722=28 =INT(-5.2) → -6 * INT함수는 함수 인수가 양수이면, 소수 이하를 버린 양의 정수를 구하고, 음수이면 한단계 작은 음의 정수를 반환함 =ROUND(6.29,0) → 6 * ROUND함수는 표현 자리수 이하 첫자리에서 반올림하여 표시하는데, 자리수값이 0이므로 1의 정수자리까지 표시하며 반올림 자리는 소수 첫자리인데 2이므로 올림되지 않고 버려짐.
41.	함수식 =SUM(수1, 수2, …) : 255개 범위 내 함수인수의 합을 계산함 =NOW(): 현재의 날짜와 시간을 날짜와 시간 형식으로 표시함. * 인수를 사용하지 않음. =HLOOKUP(값,범위,행번호,조회방식) : 범위의 첫 행에서 값을 찾고 찾은 열에서 지정한 행의 값을 반환 =MAX(인수1, 인수2, …) : 논리값과 텍스트를 제외한 인수 중 최대값을 구함
42.	함수식 'o' 한 개당 20점으로 시험 점수를 계산하여 점수 필드에 표시하려고 할 때 [H2]셀에 들어갈 수식 조건을 만족하는 셀의 개수를 계산하는 함수 : COUNTIF함수 =COUNTIF(C2:G2,"o")*20


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